【資料圖】

(一)標題告知書的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。(二)正文1、開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，告知書的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。2、主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。3、結語。不同類型的告知書結語有別。如果行文只是告知對方事項，則結語常用“特此告知”。